Yönerge
ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ TOPLUMSAL KATKI
KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönerge, Adıyaman Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünün kuruluşunu, faaliyet alanını, amacını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şeklini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Adıyaman Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulan Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünün amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu madde 12, madde 14, Ek Madde 35 ile Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Birimler: Adıyaman Üniversitesine bağlı, enstitü, fakülte, konservatuvar, yüksekokul, meslek yüksekokulu, uygulama ve araştırma merkezleri, koordinatörlükler, daire başkanlıklarını,
b) Birim Toplumsal Katkı Faaliyetleri Temsilcileri: Toplumsal katkı faaliyetleri kapsamında, Adıyaman Üniversitesindeki tüm birimler adına veri akışı ve iletişimi sağlayan toplumsal katkı faaliyet temsilcilerini,
c) Koordinatör: Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Koordinatörünü,
ç) Koordinatör Yardımcısı: Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Koordinatör Yardımcısını,
d) Koordinatörlük: Adıyaman Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünü,
e) Rektör: Adıyaman Üniversitesi Rektörünü,
f) Üniversite: Adıyaman Üniversitesini,
ı) Koordinasyon Kurulu: Koordinatörlüğün Koordinasyon Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Adıyaman Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünün Amacı ve Faaliyet Alanları
Koordinatörlüğün Amacı
MADDE 5 – (1) Koordinatörlüğün amaçları şunlardır:
a. Üniversitemizin misyon, vizyon ve stratejik hedefleri doğrultusunda öğrenciler, akademik ve idari personel ile birlikte toplumsal katkı bilinci ve sosyal sorumluluk kültürünü yaygınlaştırmak,
b. Üniversitemiz birimleri ile yerel, bölgesel ve ulusal paydaşlar (kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve toplum bireyleri) arasında iş birliği mekanizmalarını geliştirmek,
c. Toplumun ihtiyaçları, beklentileri ve sorunlarını göz önünde tutarak eğitim‑öğretim, araştırma‑geliştirme, kültür‑sanat, çevre, spor ve benzeri alanlarda yürütülen faaliyetleri sistemli, izlenebilir ve sürdürülebilir biçimde yönetmek ve raporlamak,
d. Üniversite içi ve dışı paydaşlarla ortaklaşa yürütülecek toplumsal katkı projeleri aracılığıyla bölgesel kalkınmaya, sosyal adalete, yaşam boyu öğrenmeye ve kültürel mirasın korunmasına katkı sağlamaktır.
Faaliyet Alanları
MADDE 6– (1) Koordinatörlük, bu yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amacı doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yürütür:
a. Eğitim ve Bilinçlendirme: Halkın bilgi düzeyini artırmak ve toplumsal farkındalığı geliştirmek amacıyla seminerler, atölye çalışmaları, konferanslar, sertifika programları ve yaşam boyu öğrenme etkinlikleri düzenlemek,
b. Toplumla Etkileşim ve İş Birliği: Kamu kurumları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör ile iş birlikleri geliştirerek ortak projeler yürüterek öğrenciler ile personelin gönüllü olarak toplumsal hizmetlerde yer almasını teşvik etmek,
c. Kültürel ve Sanatsal Etkinlikler: Kültürel mirasın korunması, tanıtılması ve yaşatılması amacıyla çeşitli etkinlikler düzenleyerek üniversite bünyesinde veya toplumla bütünleşik biçimde sanatsal faaliyetler organize etmek,
d. Çevresel Duyarlılık ve Sürdürülebilirlik: Çevre bilincinin artırılması, iklim değişikliğiyle mücadele, geri dönüşümün teşviki ve sürdürülebilir yaşam biçimlerinin benimsenmesi için projeler geliştirmek ve uygulamalı faaliyetler yürütmek,
e. Sağlık ve Sosyal Destek Hizmetleri: Toplum sağlığını desteklemeye yönelik sağlık taramaları, bilgilendirme etkinlikleri ve bağımlılıkla mücadele programları gerçekleştirmek; psikososyal destek sunmak ve dezavantajlı gruplara yönelik sosyal hizmet projeleri geliştirmek,
f. Afet ve Kriz Dönemlerinde Katkı: Doğal afetler ve acil durumlarda toplumsal ihtiyaçlara yönelik destek organizasyonları düzenlemek, afet farkındalığı ve hazırlık konularında eğitimler vererek kriz zamanlarında toplumla etkili bir iletişim ağı kurmak
g. Araştırma ve Danışmanlık: Toplumsal sorunları ve ihtiyaçları tespit etmek amacıyla araştırmalar yapmak, elde edilen veriler doğrultusunda çözüm odaklı danışmanlık hizmetleri sunarak bölgesel ve yerel kalkınmaya katkı sağlamaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Organları ve Görevleri
Yönetim Organları
MADDE 7 – (1) Koordinatörlüğün yönetim organları; Koordinatör, Koordinatör Yardımcısı, Koordinasyon Kurulu ve Birim Temsilcilerinden oluşur.
Koordinatör
MADDE 8 – (1) Koordinatör, üniversitenin akademik personeli arasından Rektör tarafından görevlendirilir.
(2) Koordinatörün görev süresi üç yıl olup, görev süresini tamamladıktan sonra rektör tarafından yeniden görevlendirilebilir.
(3) Koordinatör, işlerin yürütülmesi noktasında Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur.
(4) Koordinatör süresi dolmadan da görevlendirilmelerindeki usule uygun olarak görevden alınabilir.
(5) Koordinatörlük görev süresi sona ermeden görevden alınan koordinatörün yerine aynı yöntemle yeni bir koordinatör görevlendirilir.
Koordinatörün Görevleri
MADDE 9– (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:
a) Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünü temsil etmek,
b) Koordinasyon Kurulunun aldığı kararları ve çalışma programını uygulamak ve denetlemek,
c) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını hazırlamak, Koordinasyon Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak,
d) Koordinatörlüğün, kurum içi ve kurum dışı ilişkilerini yürütmektir.
Koordinatör Yardımcısı
MADDE 10- Koordinatör Yardımcısı, Koordinatörün önerisiyle Rektör tarafından Üniversite’de görev yapan akademik veya idari personeller arasından görevlendirilir. Koordinatör Yardımcısının görev süresi, Koordinatörün görev süresinin bitmesi ile sonlanır.
Koordinatör Yardımcısının Görevleri
MADDE 11- (1) Koordinatör Yardımcısının görevleri şunlardır:
a) Görevlendirildiği süre içerisinde Koordinatörün görev kapsamı içerisinde yer alan işler için Koordinatöre yardımcı olmak,
b) Koordinatörün görevinde bulunmadığı durumlarda Koordinatöre vekalet etmektir.
Koordinasyon Kurulu
MADDE 12 – (1) Koordinasyon Kurulu; Rektör Yardımcısı, Toplumsal Katkı Koordinatörü, Toplam Kalite Koordinatörü, farklı birimlerden görevlendirilen akademik ve idari personeller, öğrenciler ve dış paydaşlar olmak üzere en az 12 üyeden oluşur. Koordinasyon Kurulu yılda en az 1 (bir) kez Rektör Yardımcısı başkanlığında olağan olarak toplanır. Koordinatörlük, gerekli durumlarda Kurulu toplantıya çağırabilir.
(2)Koordinasyon Kurulu toplantılarına Rektör Yardımcısının katılamaması durumunda toplantılara Toplumsal Katkı Koordinatörü başkanlık eder.
(3) Koordinasyon Kurulu üyeleri; Rektör tarafından görevlendirilir ve görev süreleri bir yıldır. Bir yıllık görev süresi sona eren üyeler, aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir.
(4) Koordinasyon Kurulu üyeleri, süreleri dolmadan da görevlendirilmelerindeki usule uygun olarak görevden alınabilirler.
(5) Üyelik süresi sona ermeden görevden alınan veya görevi sona eren üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir üye görevlendirilir.
(6) Koordinasyon Kurulu kararları oy çokluğu ile alınır, eşitlik halinde koordinatörün oyu belirleyicidir.
Koordinasyon Kurulunun Görevleri
MADDE 13 − (1) Koordinasyon Kurulunun görevleri şunlardır:
a. Adıyaman Üniversitesinin toplumsal katkı hedefleri doğrultusunda eğitim, danışmanlık, yayın, kültürel etkinlik, hizmet üretimi ve toplumsal sorunlara çözüm geliştirme alanlarında ilgili birimlere öneriler sunar.
b. Toplumun farklı düzeylerdeki ihtiyaçlarını izleyerek; üniversitenin kaynak ve yetkinliklerini değerlendirmek suretiyle Adıyaman Üniversitesi'nin toplumsal katkı politikalarını oluşturur ve geliştirir.
c. Toplumsal katkı sağlayan birimlerle iş birliği içinde çalışarak, üniversiteye özgü stratejiler belirler ve uygulanmasını koordine eder.
d. Üniversitenin toplumsal katkı hedefleri doğrultusunda, mevcut ve planlanan faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda raporlanarak üst yönetime sunulmasını sağlamak.
e. Birimlerin toplumsal katkı çıktılarını kayıt altına alan yazılım ve veri sistemlerini gözden geçirerek; güncelleme, iyileştirme veya geliştirme konusunda ilgili birimlere ve yönetime öneriler sunmak.
f. İzleme ve değerlendirme sonuçlarına göre, geliştirilmesi gereken alanları belirleyip çalışmalar yürütmek ve bu doğrultudaki önerileri Rektörlüğe iletmek.
g. Toplumun farklı düzeylerdeki ihtiyaç ve beklentilerini belirleme sürecine katkı sağlamak; bu hedeflere ulaşmak için iç ve dış paydaşlarla iş birliği stratejileri geliştirmek.
ğ. Planlanan katkı projeleri için dış paydaşlarla iletişimi değerlendirerek; maddi, düşünsel veya bilişsel destek sağlayabilecek kurum ve kuruluşlarla iş birliği önerilerini üst yönetime sunmak.
h. Kurul üyelerinin kendi uzmanlık alanları doğrultusunda üniversite birimlerinde yürütülen toplumsal katkı çalışmalarına bireysel katkı sağlamalarını teşvik etmek.
Birim Toplumsal Katkı Faaliyetleri Temsilcileri
MADDE 14- (1) Birim Toplumsal Katkı Faaliyetleri Temsilcileri; üniversitenin topluma katkı faaliyetleri kapsamında, görevli oldukları birimler adına bilgi paylaşımı ve iletişim sürecini yürütmek üzere ilgili birimin üst yöneticisi tarafından görevlendirilen temsilcilerdir.
(2) Fakülteler, enstitüler, meslek yüksekokulları, araştırma ve uygulama merkezleri, koordinatörlükler ve daire başkanlıkları başta olmak üzere, toplumsal katkı sağlayan tüm akademik ve idari birimler en az bir temsilci görevlendirmekle yükümlüdür.
(3) Birim yöneticileri; toplumsal katkı alanında bilgi ve deneyim sahibi, bu konuda duyarlılığı olan akademik ya da idari personel arasından en az bir temsilci seçer. Gerektiğinde, birimin büyüklüğü ve iş yüküne göre birden fazla temsilci atanabilir.
(4) Eğer bir birim, temsilci belirlemez veya ilgili yerlere bildirimde bulunmazsa, o birimin yöneticisi, temsilci sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiş sayılır.
Birim Toplumsal Katkı Faaliyetleri Temsilcileri ve Görevleri
MADDE 15- (1) Birim Temsilcilerinin görevleri şunlardır:
a) Bağlı bulunduğu birimde, birim yöneticileriyle iş birliği içinde toplumsal katkı yapısının hızla kurulması ve etkin biçimde işler hâle getirilmesine katkı sağlamak.
b) Birim yöneticilerinin desteği ve ilgili ekiplerle birlikte, toplumsal katkıya yönelik açık, ölçülebilir, uygulanabilir, gerçekçi ve geliştirmeye açık kısa ve uzun vadeli hedefleri planlamak.
c) Belirlenen bu hedefler doğrultusunda; yenilikçi, kalıcı etkisi yüksek, sürdürülebilir ve geliştirilebilir faaliyet ve hizmetlerin planlanmasında birim içi paydaşlara destek olmak.
ç) Birimde yürütülen ya da planlanan tüm toplumsal katkı faaliyetlerini takip etmek, değerlendirmek, belgelenmesini ve analiz edilmesini sağlamak.
d) Kayıt altına alınan ve değerlendirilen katkı çalışmalarına dair gerekli raporlamaları, talep durumunda Koordinasyon Kurulu’na ve Koordinatörlüğe iletmek.
e) Koordinasyon Kurulu veya Koordinatörlük tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda birime iletilen geri bildirim ve geliştirme önerilerini yöneticiler ve ilgili kişilerle birlikte değerlendirip, uygulanması gereken adımları hayata geçirmek.
f) Koordinatörlük ile sürekli iletişim içinde kalarak, birimdeki katkı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla bilgi alışverişi sağlamak ve gerektiğinde iş birliği kurmak.
g) Birimde gerçekleştirilen veya planlanan katkı faaliyetlerinin sayısını ve niteliğini artırmaya yönelik fikir ve önerileri yöneticilerle ve birimdeki diğer paydaşlarla paylaşmak.
ğ) Toplumsal katkı çalışmalarının daha görünür hâle gelmesi, yaygınlaşması ve belgelenmesi için bilgilendirme faaliyetleri yürütmek ve bu konuda farkındalık oluşturmak.
h) Toplumsal katkı amaçlı yürütülecek tüm çalışmaların planlama sürecinde akademik-idari personel ile öğrencileri dâhil ederek iç paydaşların koordinasyonuna destek olmak; gerektiğinde üst yönetim veya Koordinatörlük aracılığıyla dış paydaşlarla iş birliği geliştirmektir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel İhtiyacı
MADDE 22 – (1) Koordinatörlüğün akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı, usulüne göre Rektörlük tarafından tahsis edilecek kadrolar, sözleşmeli personel atama esaslarına göre sağlanacak kadrolar veya 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13’üncü maddesi gereği Rektör tarafından yapılacak görevlendirmelerle karşılanır.
Yürürlük
MADDE 25 – (1) Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Yönergesi Adıyaman Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26– (1) Bu Yönerge hükümlerini, Adıyaman Üniversitesi Rektörü yürütür